El capital humano de una empresa es la gasolina que hace que el motor de la organización se mueva y genere negocio y beneficios. Con este concepto claro, y teniendo en cuenta el valor y la importancia del combustible actual, es fundamental optimizar la productividad de este activo empresarial estratégico. Una de las principales alternativas para esa potenciación de los recursos humanos (RRHH) es la implantación de un software de RRHH como el que ofrece Exact.
Lo primero que hay que tener en cuenta es que este tipo de software no está destinado solo a las grandes empresas que cuentan con plantillas kilométricas, sino que también es aplicable a la mediana empresa y es que la contratación de servicios es personalizable y adaptable a cada necesidad empresarial.
Un software de RRHH hace desaparecer tediosos procesos comunes en una organización empresarial, que requieren papeleo y tiempo. Tareas como bajas por incapacidad temporal, ausencias, petición de vacaciones o certificados de retenciones, cuando se acerca la campaña de declaración de la renta, pueden pasar de ser un suplicio administrativo a un trámite digitalizado, que puede resolverse a golpe de clic, entrando en el archivo unificado del empleado en cuestión.
Otra de las necesidades de cualquier gestor empresarial es contar con una radiografía fiable y verídica de la situación de su plantilla. Con un sistema único de datos, gestores y empleados de RRHH pueden tener todo lo que necesitan a mano y evitar largas búsquedas, mientras que, se pueden limitar los niveles de acceso para que esa información sensible sólo sea accesible para determinados perfiles.
Una de las cuestiones que potencia este activo digital es que los propios empleados actualizan sus datos en la plataforma, manteniéndolos ordenados y al alcance de sus responsables. Por ejemplo, un trabajador puede registrar desde su dispositivo móvil, una petición de vacaciones o ausencias, así como consultar su última evaluación personal y/o sus nóminas.
Además, un software de RRHH resulta un punto de encuentro para todos los trabajadores, gracias a su accesibilidad desde cualquier lugar del planeta con acceso a Internet, lo que refuerza la comunicación interna con el personal. Por ejemplo, canaliza los mensajes internos a todos los trabajadores que aparecerán en el perfil del empleado, reduciendo las posibilidades de que el mensaje se quede en una bandeja de entrada sin leer.
