Crear una Startup es un trabajo que parece titánico, digno de ser una de las tareas de Hercules. Sin embargo, hay herramientas que nos pueden facilitar el proceso de una u otra manera. De este modo, un diagrama de Gantt online fácil puede ayudar significativamente en la planificación, implementación y control de las actividades de una startup.
A la hora de crear e impulsar una startup, la planificación es indispensable. Como decía Benjamín Frankin: "Si fallas en planificar, te planificas para fallar"
A la hora de planificar, los diagramas son herramientas muy útiles que permiten establecer metas y procedimientos que permitan visualizar las cosas de manera adecuada. Veamos qué diagramas y herramientas adicionales pueden utilizarse para el desarrollo de una startup exitosa.
Diagramas de Gantt
Uno de los gráficos más populares son los diagramas de Gantt.
El diagrama de Gantt, que suele utilizarse para crear planes de proyectos, puede emplearse en cualquier sector y es una forma eficaz de planificar los objetivos de una empresa nueva. El diagrama de Gantt fue desarrollado originalmente como un diagrama de flujo de trabajo visual llamado "armonograma" por Karol Adamiecki, un ingeniero polaco.
En 1919, el consultor de gestión, Henry Gantt, desarrolló aún más este concepto y lo utilizó para ayudar a sus colegas que eran supervisores de fabricación. Esto les permitía ver si el trabajo se estaba completando a tiempo o si se estaba retrasando.
En la actualidad, las empresas de todo el mundo utilizan este gráfico para tratar de mejorar la eficiencia y gestionar los proyectos.
Un diagrama de Gantt ayuda a ver si el proyecto en el que está trabajando su equipo, el que tiene múltiples tareas implicadas, va según lo previsto o no. Un diagrama de Gantt ayudará a calcular el tiempo que llevará cada tarea y a anticiparse a los posibles problemas que pueda tener el equipo. Todo esto conduce a un calendario realista y ayuda a completar cada proyecto de la manera más eficiente posible.
¿Por qué usar un Diagrama de Gantt?
Hay muchas razones para utilizar los diagramas de Gantt. Una empresa emergente necesita utilizar diagramas de Gantt para mantenerse en el camino y comprender dónde están los puntos fuertes y débiles de cada proyecto. Cuando una empresa está empezando, hay un millón de cosas en las que pensar y hacer. Ser capaz de hacer un seguimiento de varias cosas diferentes a la vez con gran eficiencia es importante para que cualquier startup tenga éxito.
Sin embargo, sólo somos humanos y esto puede resultar una tarea abrumadora. Olvidar incluso una sola tarea puede tener un efecto dominó y las ramificaciones pueden ser desastrosas para una empresa que aún está en proceso de establecerse.
Veamos algunas de las razones por las cuales los diagramas de Gantt son útiles.
Los diagramas de Gantt son visuales
Obviamente, existen más tipos de organizadores visuales, pero no todos son tan eficientes a la hora de planificar las actividades. Toda startup pasa por un proceso de aprendizaje constante, en el que trata de mejorar a través de una serie de pruebas y errores. A la hora de planificar cualquier acción en una startup, un diagrama de Gantt será un gran medio para planificar los proyectos.
Al tratarse de una herramienta visual, los empleados de una startup podrán visualizar fácilmente las diferentes ideas porque se pueden anotar en un solo lugar. También ofrece una visión de conjunto, lo que es perfecto para una startup porque la dirección que hay que tomar no siempre está clara al principio.
Ayuda a establecer un calendario
Un diagrama de Gantt te permitirá reunir todas tus ideas en un solo lugar y también crear una línea de tiempo y establecer objetivos para los cuales las tareas individuales deben ser completadas. Es una buena manera de ver cuánto tiempo llevará un proyecto y, para una empresa nueva, es esencial poder terminar el trabajo a tiempo. Aquí tienes plantillas de diagramas de Gantt que puedes utilizar para empezar rápidamente a planificar tu proyecto.
Crea tareas manejables
Es fácil que una startup caiga en la trampa de intentar complacer a todo el mundo. Quieres crear un gran ambiente de trabajo en el que los empleados no estén demasiado estresados ni sobrecargados de trabajo, y al mismo tiempo entregar cada proyecto al cliente a tiempo. Sin embargo, no gestionar las tareas adecuadamente y asumir más de lo posible es una receta para el desastre.
Un diagrama de Gantt ayuda a crear tareas manejables al dividir los proyectos más grandes en tareas más sencillas, que pueden completarse en menos tiempo. Dividir los proyectos más grandes en un conjunto de actividades más pequeñas ayuda a delegar y compartir responsabilidades, al tiempo que hace que la tarea general sea manejable.
Permite visualizar el progreso
Una startup necesita ser capaz de visualizar las tareas y ver cómo las diferentes personas están progresando en los proyectos. Esto también puede ayudar a sacar a la luz las áreas problemáticas y los problemas que deben abordarse en una etapa temprana de la vida de cualquier startup, antes de que se convierta en un problema mayor y afecte al futuro de la empresa.
Aquí es donde un diagrama de Gantt muestra sus ventajas en comparación con un gráfico que puede haber dibujado en un papel y dejado en un cajón. A diferencia de un diagrama de Gantt, éste no es un documento dinámico y no permite estar al día de cada paso que se da a lo largo de la vida de un proyecto. Con un software de diagrama de Gantt, puedes seguir y registrar cómodamente el progreso de tu proyecto.
Conclusión
Una startup puede beneficiarse enormemente del uso de un diagrama de Gantt. Aunque las empresas establecidas utilizan habitualmente esta herramienta de gestión de proyectos para hacer un seguimiento de múltiples proyectos, una startup se beneficiará de esta herramienta debido a su capacidad para hacer un seguimiento del progreso y comprender dónde pueden estar los posibles problemas de un proyecto. Con el uso correcto de esta poderosa herramienta, una startup puede ser tan impresionante como lo había planeado.
